Trappstädning för BRF i Kungälv – vad ingår?

Trapphuset är det enda i föreningen som varenda medlem passerar varje dag – och det första en spekulant ser. Här går vi igenom vad en trappstädning faktiskt bör innehålla, hur ofta den behöver göras, och varför RUT-avdraget inte gäller när föreningen är kund.

Få saker påverkar intrycket av en bostadsrättsförening så mycket som trapphuset, och få saker diskuteras så sällan på styrelsemötet förrän någon klagar. Ett trapphus som sköts jämnt märks knappt; ett som sköts oregelbundet syns direkt i form av grus vid entrén, fingeravtryck på porttelefonen och damm i hissens hörn. Vill du se hur vi arbetar lokalt hittar du mer på sidan om trappstädning i Kungälv.

Vad som normalt ingår vid varje tillfälle

En trappstädning är en löpande tjänst med en fast omfattning per besök. Det som ingår hos oss vid varje tillfälle är:

• Entré och vindfång: dammsugning eller sopning, våttorkning av golv, avtorkning av porttelefon, postboxar och dörrhandtag.
• Trapplan och trappsteg: hela vägen upp, inklusive vilplan och trappräcken.
• Hiss: golv, väggar upp till handhöjd, spegel och knappanel – hissens golvhörn är den yta som oftast lämnas.
• Glaspartier och entrédörr: avtorkning av fingeravtryck på insidan, vilket är det som syns mest i motljus.
• Källargångar och tvättstugans passage: när de ingår i uppdraget – de ska vara särskilt inskrivna, annars räknas de inte.

Utöver den löpande delen finns en periodisk del som behöver egna, bestämda tillfällen per år: höga ytor och armaturer, fönster i trapphuset, golvvård på stengolv eller linoleum, och rengöring av ventilationsdon. Det är nästan alltid den periodiska delen som saknas i ett befintligt avtal – och därför den som aldrig blir gjord.

Hur ofta behöver ett trapphus städas?

Det avgörs inte av antalet lägenheter, utan av hur mycket som bärs in genom porten. Tre faktorer väger tyngst: om entrén vetter direkt mot grus eller gata, om det finns barnvagnar och cyklar i trapphuset, och om föreningen har hiss eller inte.

För en förening i centrala Kungälv med entré direkt mot gatan landar de flesta på varje vecka. Ligger porten indragen med en gårdsplan emellan, och har föreningen bra entrémattor, räcker ofta varannan vecka. Vintern förändrar bilden helt: sand, salt och snösmältning i november till mars kan motivera ett tätare intervall under just de månaderna, och det är fullt möjligt att skriva in som en säsongsvariation i stället för att betala för det året runt.

Det här bör stå i avtalet

De flesta problem med trappstädning handlar om otydliga förväntningar snarare än om städkvalitet. Fyra punkter är värda att reglera innan styrelsen skriver på:

• Var gränsen går. Ingår källargångar, soprum, cykelrum och tvättstuga – eller bara trapphuset? Det ska framgå rum för rum.
• Den periodiska delen med datum. Fönsterputs, golvvård och höga ytor med bestämt antal tillfällen per år, inte som en avsiktsförklaring.
• Vem som kontaktas vid avvikelse. En namngiven kontaktperson i styrelsen, inte ”styrelsen” som kollektiv – annars faller frågan mellan stolarna.
• Hur tillträdet fungerar. Nyckel, tagg eller kod, och vem som uppdaterar den när systemet byts. Det är den vanligaste orsaken till ett missat tillfälle.

RUT gäller inte trappstädning – och varför

Det här är den fråga vi får oftast från styrelser. RUT-avdraget är en skattereduktion för privatpersoner på hushållsnära tjänster utförda i det egna hemmet. När vi städar ett trapphus är det bostadsrättsföreningen som är kund, inte den enskilde medlemmen, och trapphuset är en gemensam yta – inte någons hem. Därför finns inget RUT att räkna med, precis som för kontorsstädning, butiksstädning och företagsstädning.

Beställer en medlem däremot städning innanför sin egen lägenhetsdörr är det en helt annan sak. Då gäller RUT som vanligt, med 50 procents reduktion på arbetskostnaden. Vår hemstädning börjar på 290 kronor i timmen före avdrag, vilket motsvarar cirka 145 kronor i timmen efter RUT. Aktuella regler och takbelopp ändras över tid – kontrollera alltid vad som gäller just nu hos Skatteverket.

Vanliga frågor om trappstädning i Kungälv

Gäller RUT-avdrag för trappstädning?
Nej. Föreningen är kund och trapphuset är en gemensam yta, inte ett hem. RUT gäller bara privatpersoners hushållsnära tjänster.

Kan vi ha tätare städning bara på vintern?
Ja. Säsongsvariation är vanligt och skrivs in i avtalet – till exempel varje vecka november till mars och varannan vecka resten av året.

Ingår fönsterputs i trapphuset?
Avtorkning av glaspartier vid entrén ingår löpande. Egentlig fönsterputs ligger i den periodiska delen med ett bestämt antal tillfällen per år.

Vad händer om ett tillfälle blir missat?
Vi kommer tillbaka. Nöjd-kund-garantin gäller allt arbete vi utför, även löpande avtal.