Kontorsstädning i Ale kommun – hur ofta behöver ni städa?

Svaret beror mindre på lokalens storlek än på hur många som rör sig i den, och vilka ytor de tar i. Här är hur vi sätter frekvens per yta i stället för ett schablonschema för hela kontoret.

Frågan vi får oftast från företag i Nödinge, Älvängen och Kungälv är hur många gånger i veckan kontoret behöver städas. Den frågan har inget bra svar, eftersom den utgår från att hela lokalen ska ha samma frekvens. Ett kontor är i praktiken flera olika miljöer med helt olika behov – och det är där både kostnaden och hygienen avgörs. Så här resonerar vi när vi lägger upp kontorsstädning i Ale kommun.

Räkna på personer och kontaktytor, inte kvadratmeter

En lokal på 200 kvadratmeter med fyra medarbetare och en lokal på 200 kvadratmeter med tjugo medarbetare och löpande kundbesök är inte samma uppdrag, trots identisk yta. Det som smutsar ner ett kontor är människor och de ytor människor tar i: handtag, ledstänger, kaffemaskinens knappar, mikrovågsugnens lucka, kranar och spolknappar. Golvytan följer däremot i stort sett ytan – och det är den delen som brukar överskattas i offerter.

Vår utgångspunkt är därför att dela upp lokalen i tre nivåer, och sedan lägga rätt frekvens på varje nivå.

Tre nivåer – och rimlig frekvens för varje

• Daglig eller nästan daglig nivå: toaletter, pentry och personalkök, samt de kontaktytor som många rör vid. Det här är den del som märks direkt om den släpar efter, och den som påverkar sjukfrånvaro mest.
• Veckonivå: golv i kontorsrum och korridorer, skrivbordsytor, mötesrum, dammtorkning av fria ytor, papperskorgar och källsortering. För många mindre kontor i Ale räcker en till två gånger i veckan gott.
• Periodisk nivå: fönsterputs, golvvård, rengöring bakom och under möbler, lister, ventiler och element. Görs några gånger om året och är sällan värt att pressa in i veckoschemat.

Ett vanligt misstag är att lägga hela kontoret på veckonivå. Då blir toaletterna för sällan städade samtidigt som ni betalar för att någon dammtorkar tomma kontorsrum varje vecka.

Kostnaden för kontorsstädning styrs sällan av hur mycket vi städar, utan av hur ofta vi städar fel saker. Rätt frekvens på rätt yta ger nästan alltid både bättre resultat och lägre pris.

— Ale Städpartner

Verksamhetstypen ändrar bilden

Ett kontor med enbart skrivbordsarbete och få besökare hör till de mest lättstädade lokalerna som finns. Men så fort verksamheten släpper in publik eller hanterar varor ändras förutsättningarna: en reception eller väntrum drar in grus och väta från utsidan, ett showroom bedöms visuellt av besökare, och lokaler med varuintag får smuts som inte kommer från personalen alls. Har ni verkstad, lager eller butiksdel i anslutning till kontoret bör den delen alltid räknas separat.

Berätta hur er lokal används i praktiken, inte bara hur stor den är – det är den informationen som gör att offerten stämmer.

Kvällar och helger är oftast rätt tid

De flesta av våra företagskunder föredrar att vi kommer när lokalen är tom. Ingen behöver flytta på sig, ytorna hinner torka, och personalen möts av ett städat kontor på morgonen i stället för dammsugare mitt i ett möte. Vi har öppet alla dagar mellan 08 och 20, vilket gör att vi kan lägga städningen utanför er ordinarie arbetstid utan att det behöver bli ett eget projekt att planera. Läs mer om kontorsstädning kväll och helg i Ale.

Vi är en lokal städfirma i Ale, Kungälv, Lilla Edet och Älvängen och utför kontorsstädning, företagsstädning, trappstädning, butiksstädning, fönsterputs och golvvård i hela området.

Vanliga frågor om kontorsstädning i Ale kommun

Gäller RUT-avdrag för kontorsstädning?
Nej. RUT omfattar hushållsnära tjänster för privatpersoner. Kontors- och företagsstädning ligger utanför och hanteras i stället som en löpande driftskostnad i bolaget – hör med er redovisningskonsult om vad som gäller för er.

Måste vi binda upp oss på ett långt avtal?
Nej. Vi lägger upp ett schema som passar er verksamhet och justerar det när behovet ändras, till exempel om ni växer eller byter lokal.

Kan ni komma oftare under vissa perioder?
Ja. Många lägger på extra frekvens under höst och vinter när grus, salt och väta dras in, och drar ner igen på sommaren.

Ingår städmaterial och maskiner?
Ja, vi tar med allt som behövs om inget annat avtalats.